Digitalo Hubb: från webbshop till bokföring
När ni har en webbshop från oss blir varje betald order ett förslag till bokföringen, med moms, frakt, avgifter och underlag. Digitalo Ekonomi godkänner, och varje utbetalning från betaltjänsten stäms av.
Plattformen är i drift. Kopplingen från webbshoppen är testad hos riktiga kunder. Fortnox kommer snart.
Problemet
En webbshop säljer dygnet runt, med kort, Klarna och Swish, frakt, avgifter och presentkort.
Att föra in det för hand blir antingen sent eller fel. Och det är svårt att se att varje utbetalning stämmer med det som såldes.
Så fungerar det
- Steg 1Butiken kopplas med en nyckel som bara får läsa.
- Steg 2När ordern är betald blir den ett förslag till bokföringen.
- Steg 3Frakt, avgifter, presentkort och dricks hamnar på rätt konto. Ett okänt betalsätt gissas aldrig.
- Steg 4Varje utbetalning från betaltjänsten bokförs för sig.
- Steg 5Varje verifikation får ett underlag som PDF.
Det blir bättre
Godkännande först
En ny butik börjar med att varje förslag godkänns. Automatiskt först efter en avstämd månad.
Avstämning varje månad
Varje betaltjänst stäms av mot banken.
Inget två gånger
Ett nytt försök blir aldrig en dubbel verifikation.
Rättelser syns
Något som är bokfört ändras aldrig. Det vänds, och rättelsen bokförs.
Var det står i dag
- Plattformen
- i drift
- Webbshop till bokföring
- testad hos riktiga kunder
- Fortnox
- kommer snart
Tanken bakom
Det som säljs på nätet ska synas i bokföringen samma vecka, med underlag. Webbshop hos oss · Så använder byrån Hubben
Behöver ert företag något liknande?
Vi bygger det, och kopplar det till er hemsida när det behövs.